
La Oficina de Programas e Investigación Subvencionada (OPIS), de acuerdo a la certificación Número 2013-2014-22 del Senado Académico, se crea para “apoyar la investigación y creación a través del desarrollo y preparación de propuestas, la administración de proyectos y el cumplimiento e integridad en la investigación.”
Misión
Apoyar los programas y proyectos de investigación, creación, servicio y adiestramiento en las diversas ramas del saber, mediante la solicitud, captación, administración de fondos externos; asegurando cumplimiento con los requisitos y políticas de las agencias que proveen los fondos.
Visión
OPIS busca desarrollar y fomentar una cultura universitaria de investigación, innovación, servicio, y alianzas estratégicas, para beneficio de nuestros estudiantes y comunidad universitaria en general.
Objetivos estratégicos
Aumentar el número de propuestas sometidas a agencias externas, y proveer adiestramientos a la facultad de la UPRH para facilitar el manejo de proyectos y el cumplimiento de normas federales, estatales, e institucionales.
Servicios
La Oficina de OPIS está adscrita al Decanato de Asuntos Académicos y ofrece los siguientes servicios:
- Proveer el liderato necesario para la identificación de oportunidades de investigación, creación, servicio y adiestramiento a los administradores, facultad, investigadores, personal y líderes de la comunidad académica.
- Promover el desarrollo de destrezas para la identificación y solicitud de fondos que permitan posicionar a la UPRH como líder en la adquisición de fondos externos para becas, investigación, creación, servicio y adiestramiento.
- Facilitar la administración, en las áreas de finanzas, presupuesto, recursos humanos, inventario y de cumplimiento de normativas, políticas y procedimientos de los proyectos subvencionados.
- Asegurar el cumplimiento de las normas estatales y federales en el uso de animales, protección de sujetos humanos en la investigación, transferencia de tecnología, patentes, propiedad intelectual y la responsabilidad ética que deben ser prioridad en la actividad creadora y de investigación.
- Facilitar y colaborar en actividades de avalúo propias de sus áreas.
Información tomada de la Certificación Núm. 2013-2014-22 del Senado Académico.
Gobierno Federal
2 CFR 200 Grants and Agreements
DHHS 45 CFR 46-Protection of Human Subjects
DHHS – UPRH Indirect Costs Rate Agreement
Junta Administrativa UPRH
JA-2013-2014-006 Creación de OPIS
JA-2015-2016-038 Transferencia de Fondos en Proyectos Subvencionados
JA-2015-2016-058 Procedimiento de Radicación Propuestas
JA-2015-2016-104 Política de Asignación y Uso de Espacios
JA-2016-2017-027 Enmiendas a JA 2015-2016-083 Creación del Fondo de Apoyo a Investigadores (FAI) en la UPR Humacao
JA-2017-2018-039 Moratoria a JA-2015-2016-039 y JA-2015-2016-040 Política de Uso y Distribución de F & A
JA-2019-2020-068 Levantamiento Moratoria a JA-2015-2016-039 Política de Incentivos
JA-2022-2023-027 Enmienda a certificaciones JA-2015-2016-040 y JA-2016-2017-027
Junta de Gobierno
JS 2006-2007-045 System-wide Policy – UPR Research Misconduct
JS 2008-2009-030 Reglamento de Compras
JS 2011-2012-014 Policy for the Promotion and Development of Research at the University of Puerto Rico / Enmendada por JG 2012-2013-049 y JG 2018-2019-021
JS 2011-2012-015 Effort Reporting Policies and Procedures at the University of Puerto Rico / Enmendada por JG 2012-2013-049 y JG 2018-2019-021
JS 2011-2012-016 Cost Sharing/Matching Funds Policies and Procedures / Enmendada por JG 2012-2013-049 y JG 2018-2019-021
JG 2015-2016-012 Enmienda a JG 2012-2013-008 Financial Conflicts of Interest
JG 2020-2021-042 Enmienda a 2017-2018-106, Enmienda a 2009-2010-036 Política Institucional sobre Fondos Externos
JG 2020-2021-065 Reglamento de Viajes | Presentación y resumen | Acceder los formularios requeridos 2 al 5
JG 2021-2022-147 Política de Investigación Institucional de la UPR
JG 2022-2023-149 Politica de acceso abierto a los resultados de investigaciones y labor creativa producidas en la UPR
Senado Académico – UPRH
SA-2004-2005-060 Política de Investigación
SA 2013-2014-022 Resolución de la creación de OPIS
SA-2015-2016-129 Política de Espacios
SA-2015-2016-130 Enmiendas a SA-2015-2016-074 Creación Comité Institucional de Investigación
SA- 2016-2017-069 Política de Investigación de la UPR en Humacao
Otros
Circular del Presidente 7 Cir R-1112-21- Normas promoción desarrollo de la investigación
2023-1153 UPR Handbook of Policies and Procedures for Sponsored Programs y Carta de Presidencia R-2223-43
Serial-ORCI-2016-2017-02-Period-for-Adquisitions-in-Federal-Projects
Serial-ORCI-2016-01 UPR Risk Management Procedures for Federal Grants Subawards
Tiempo y Esfuerzo
Carta Circular OP-17-01 Directrices a personal docente administrativo en periodos de verano
Presentación – Time and effort reporting Presentación – Labor distribution
Time and effort reporting – Policies and procedures Manual del usuario – HRMS Labor Distribution
Manual – Time and effort reporting electronic system Utilización de elementos de pago sistema HRMS
- En la UPRH, el proceso se inicia cuando el/la investigador/a interesado solicita una certificación de ingresos de proyectos subvencionados en la Oficina de Finanzas.
- Luego el Investigador debe pasar por la Oficina de OPIS con la certificación para obtener la declaración jurada.
- OPIS somete la solicitud al Fideicomiso, si es una solicitud nueva.
- Una vez se recibe la determinación del Fideicomiso, se le hará llegar al investigador/a, quien debe someter al Departamento de Desarrollo Económico y Comercio (DDEC) en el portal establecido. Hay un cargo de $5, pagaderos a DDEC.
- Cuando se recibe el decreto del DDEC, el investigador/a debe someter este al Departamento de Hacienda con su planilla contributiva, para obtener la exención.
Tenga en cuenta que:
- para la solicitud de incentivo sobre salarios devengados en el 2023, debe completar el proceso ANTES del 31 de diciembre del 2024.
- es un proceso LARGO que debe comenzar lo más pronto posible, ya que el Fideicomiso no revisará solicitudes recibidas tarde en diciembre (fecha exacta del cierre cambia).
- el primer paso es suyo: solicitar la certificación de ingresos de proyectos subvencionados que cualifiquen
- Una vez usted obtiene su incentivo, está obligado a rendir informes anuales, acompañados de:
- Copia de la planilla de contribución sobre ingresos del año contributivo correspondiente
- Formulario W2-PR del año contributivo correspondiente
- Evidencia de haber cumplido con las sesenta (60) horas anuales de servicio comunitario requeridas en la Ley 60
- Certificación de Salario Devengado anual correspondiente a los proyectos aprobados en el Decreto, según aplique
- De haber concluido algún proyecto de investigación cubierto por su decreto, deberá informarlo en su Informe Anual
La Ley 60 ofrece un incentivo contributivo para fomentar la actividad de investigación y desarrollo realizada en universidades locales en Puerto Rico, permitiendo que los Investigadores Principales cualificados, o un Co-Investigador Principal, soliciten exenciones contributivas para los salarios obtenidos de subvenciones elegibles de investigación y desarrollo. El objetivo principal de este incentivo es atraer y retener investigadores competitivos para fortalecer el desempeño de Puerto Rico en ciencia y tecnología, y la posición de la Isla en la economía del conocimiento.
Para cualificar para el incentivo de la Ley 60, se deben cumplir los siguientes criterios de elegibilidad:
- Actividad Investigadora: La subvención debe haber sido concedida:
- Para la realización de investigaciones, definidas como el trabajo creativo realizado de forma sistemática y destinado a aumentar el acervo de conocimientos en un campo científico determinado.
- A través de un acuerdo contractual entre la Institución Académica y la agencia otorgante (incluyendo entidades federales, estatales o privadas que promuevan la investigación científica competitiva) para la realización de objetivos específicos de investigación.
- Obtenidos de manera competitiva a través de programas que están abiertos (sin restricciones) a la comunidad científica general y que están sujetos al mismo escrutinio de evaluación como, por ejemplo, el mecanismo de subvención R01 de los NIH.
Sólo las becas de investigación recibidas por Instituciones de educación superior, autorizadas por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico y acreditadas por la Middle States Association, serán elegibles para la exención contributiva. La Institución podrá participar como beneficiario principal o como subadjudicatario de la subvención elegible.
- El investigador solicitante:
- Debe haber sido residente de Puerto Rico durante el año contributivo bajo consideración.
- Empleado de una Institución Académica, según lo define la ley.
- Presentó una propuesta como Investigador Principal (PI) o Co-Investigador Principal (Co-PI) que resultó en un premio de investigación.
Para las nuevas subvenciones presentadas a la consideración del Fideicomiso, se requiere la siguiente documentación: (El/la investigador/a debe proveer la información del 1-4. OPIS provee la #5, con todas sus cláusulas, excepto la certificación de ingresos.)
- Copia de la propuesta de investigación presentada por el solicitante o científico elegible o investigador a la agencia o entidad otorgante
- Copia de la notificación de adjudicación/subvención
- Copia de todos los contratos y/o acuerdos asociados a la adjudicación/subvención (opcional)
- Cualquier otra documentación o material relacionado y pertinente a la concesión/subvención
- Declaración jurada del director ejecutivo de la institución de educación superior con las siguientes cláusulas:
- La adjudicación/subvención fue evaluada adecuadamente por un evaluador cualificado (proporcione el nombre y el título del evaluador) que fue seleccionado por la institución de educación superior
- Dicho evaluador ha entregado un informe escrito concluyendo que, con base en la evaluación realizada, la investigación adjudicada es un proyecto de investigación elegible según lo definido por el Fideicomiso de Ciencia de Puerto Rico y el Reglamento 7685 del Departamento de Hacienda
- El Rector de la institución de educación superior revisó dicho informe escrito y, a su mejor juicio, se fundamentan las conclusiones del evaluador
- Copia del CV o antecedentes profesionales del evaluador seleccionado; en caso de contar con un comité evaluador, entonces el CV del presidente de dicho comité
- Certificación de los ingresos obtenidos por los investigadores científicos elegibles
Para las subvenciones de continuación, o subvenciones que ya han sido presentadas y aprobadas por el Fideicomiso como elegibles, se requiere la siguiente documentación:
- Solicitud de Incentivo Contributivo para Investigadores Científicos bajo la Sección 1031.02(a)(26) del Código de Rentas Internas de Puerto Rico del 2011 – Casos Aprobados Años Anteriores (Formulario de continuación)
- Certificación de ingresos devengados por investigadores científicos elegibles bajo la Ley Núm. 101 del 27 de junio del 2008
Para información adicional y formularios, ver Act 60 – Puerto Rico Science, Technology & Research Trust (prsciencetrust.org)
Información Institucional
UEI | CMBEL6LZ4MA5 exp. 10-sep-2025 |
EIN | 66-0433765 |
Congressional District | PR-098 |
Oportunidades de Fondos Externos:
External Funding Opps Newsletter Nov 26, 2024
Recursos para Propuestas a NSF
Proposal & Award Policies & Prodedures Guide (PAPPG) 2024 – effective after May 20, 2024
Para propuestas a someter en, o después del 23 de octubre, 2023, es mandatorio usar SciENcv para su CV, Current & Pending Support, y CoA’s.
Recursos para desarrollar su presupuesto:
Presentación: Desarrollando su presupuesto (sep. 2024) Beneficios marginales (favor de confirmar con OPIS)
Budget Narrative – sample with travel justification Per diem rates/GSA – lookup
UPR Financial Statements & Single Audit Report
Capsulas Informativas
#5 – Empleado o servicios profesionales
#9 – Cómo desarrollar un presupuesto, parte 1
#11 – Requisitos de autorización previa
#13 – Cambios mandatorios para propuestas a NSF
#15 – Cambios en beneficios marginales
#17 – Proceso para iniciar proyectos aprobados
#19 Manejo de equipo adquirido con fondos subvencionados
#23 Salarios en propuestas federales
#25 Repositorio Digital Institucional UPR
#27 Compra de boletos para Transportación
#6 – Proceso para someter propuestas
#8 – Diferencias entre subaward y contrato
#10 – Cómo desarrollar un presupuesto, parte 2
#12 – Contratos y subcontratos
#14 – Reseña politica incentivos
#16 – Proceso para someter propuesta
#18 – Guias para revisar las facturas
#22 Autorización para someter propuestas
#24 Material Transfer Agreement (MTA) (Acuerdo se encuentra bajo Formularios)
#26 Autorización para viajes fuera de Puerto Rico
#28 Compras y adquisiciones con fondos personales
Formularios
- Internal Transmittal Form (rev. 4-dec-2024)
- Solicitud y autorización de orden de viaje (Rev. 29-abr-22)
- Liquidacion y comprobante de gastos de viaje (Rev. 22-jul-22)
- Informe y liquidación de viaje (Rev. 10-may-22)
- Solicitud y autorización para uso de vehículo privado (Rev. 13-jun-22)
- Transferencia de Fondos – Carry Over
- Subrecipient Commitment Form
- Subrecipient profile questionnaire
- Subrecipient risk evaluation form
- Subrecipient monitoring record
- Material Transfer Agreement
- SOLICITUD-Y-AUTORIZACION-PARA-COMPRAS-A-PAGARSE-MEDIANTE-TARJETA-O-CUENTAS-DE-CREDITO-TARJETA-DE-DEBITO-O-FONDOS-PERSONALES-1
Email: opis.uprh@upr.edu
- Daniel Rodríguez Howell | MSN, Ph.D., Decano Interino de Asuntos Académicos | daniel.rodriguez32@upr.edu | ext. 9237
- Vacante | Asistente Administrativo III | | ext. 9597
- Ana L. Fernández Castañer, M.Sc. | Oficial Administrativo II | ana.fernandez13@upr.edu | ext. 9924
- Wilberto Santana Ortiz | Contador I | wilberto.santana@upr.edu | ext. 9871
- Emanuel Diaz Carrasquillo | Contador I | emanuel.diaz6@upr.edu | ext. 9869
Teléfono: (787) 850-0000 (+ extensión)