- Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
- Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que son solicitados.
- Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.
- Establecer un control de los documentos que se procesan para disposición.
- Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.